Tender Flow: AI-агент для автоматизации тендерного анализа

Государственные и коммерческие компании, участвующие в тендерах, сталкиваются с высокой нагрузкой на тендерные отделы.

Ежедневно на различных площадках публикуется свыше 30 000 новых тендеров, – очевидно, что ни один специалист физически не успеет отследить столько объявлений без помощи автоматизированных инструментов. Изменения в законодательстве также требуют своевременной реакции специалиста. К тому же тендеры разбросаны по десяткам сайтов (официальный портал госзакупок, электронные торговые площадки, коммерческие биржи и пр.). Так, у тендерного отдела формируется перечень задач, требующих огромных временных затрат.

Здесь на помощь тендерному отделу приходит AI-агент, который агрегирует сведения в одном окне и экономит время специалиста.

AI-агент — это программная система, использующая искусственный интеллект для выполнения определенных задач без постоянного контроля человека. Он может анализировать данные, принимать решения, адаптироваться к изменениям в среде и взаимодействовать с другими системами или пользователями.

Tender Flow — AI-агент, разработанный для автоматизации анализа тендеров.

В его основе лежат технологии машинного обучения и обработки естественного языка, которые позволяют анализировать тендерную документацию, выявлять ключевые требования и оценивать соответствие компетенциям компании. Он выполняет:

• автоматический мониторинг релевантных тендеров на различных площадках
• загрузку в хранилище и анализ тендерной документации
• проверку формального соответствия требованиям
• отслеживание изменений в законодательстве
• оценку соответствия закупки компетенциям компании
• помощь в подготовке жалоб в ФАС.

Tender Flow формирует отчёт с ранжированным списком тендеров, оценивая возможность участия в каждом из них.

• Агрегация тендеров.

Сбор информации о закупках с тысяч источников (госпорталы, ЭТП, сайты компаний), формирование и обновление единой базы. Пользователям доступен личный кабинет для сохранения избранных тендеров и выгрузки данных (например, в Excel, PDF, HTML и других форматах, часто встречающихся среди конкурсной документации).

• Поиск и фильтрация.

Предусмотрен расширенный поиск тендеров по множеству критериев: ключевые слова в описании или документации, категория закупки, площадка, регион, отрасль, дата публикации, срок исполнения, начальная цена, заказчик, участник и т.д.​ Можно настраивать шаблоны поисковых запросов, запускать автопоиск по сохраненным фильтрам и сразу же получать результаты.

• Уведомления и напоминания.

Агент позволяет настроить оповещения о появлении новых тендеров по заданным параметрам, а также напоминания о приближении дедлайнов подачи заявок​. Новые объявления рассылаются на e-mail или в мессенджеры, что избавляет от необходимости постоянного ручного мониторинга площадок.

• Аналитика и отчеты.

Решение содержит аналитический модуль: дашборды рынка, историю закупок, анализ заказчиков и конкурентов, статистику по регионам и категориям, типовые величины снижения цен на торгах и т.п. В один клик можно получить отчеты и графики, помогающие оценить рынок и позицию компании на нем.

• Совместная работа.

Для корпоративных клиентов важна возможность коллективной работы: распределение тендеров между сотрудниками, добавление комментариев, совместное ведение документов. Командная работа через единую систему повышает прозрачность и контроль в тендерном отделе.

• Просмотр документов.

Прямо в интерфейсе доступно ознакомление с тендерной документацией, контрактами, протоколами без отдельного скачивания файлов​. Это ускоряет анализ требований и условий конкурса.

• Экспорт и интеграции.

Результаты поиска и аналитики можно экспортировать (PDF, Excel, HTML) для отчетности или дальнейшей работы. Предусмотрена интеграция с внешними платформами: банки (оформление банковских гарантий онлайн), ЭЦП для участия в торгах, CRM-системы для ведения полного цикла от поиска тендера до исполнения контракта​.

• Мониторинг тендерных площадок

Через API, RSS или веб-скрейпинг с возможностью настройки временного интервала мониторинга и фильтрации тендеров по ключевым словам, регионам, отраслям и другим релевантным параметрам.

Tender Flow — сочетание высокой производительности и интеллектуального анализа. AI-агент обрабатывает информацию о тендерах практически мгновенно, не уступая по скорости ведущим агрегаторам.

• При разработке Tender Flow, мы сделали упор на точность анализа: использование AI-алгоритмов позволяет автоматически распознавать ключевые требования и условия из тендерной документации, снижая риск пропустить важные детали.
• Tender Flow ориентирован на интеграцию в бизнес-процессы компании – гибкий API обеспечивает соединение с CRM, ERP и электронными площадками, что упрощает внедрение AI-агента в существующую инфраструктуру.
• Отдельно стоит отметить удобство интерфейса: решение спроектировано с учетом пользовательского опыта, что снижает время обучения и повышает эффективность работы сотрудников.
• По соотношению функциональности и стоимости Tender Flow предлагает полный спектр возможностей (автоматический мониторинг всех типов закупок, детальная аналитика по конкурентам и заказчикам, формирование отчетов и гибкие оповещения) в рамках прозрачных тарифов.

Имея 16-летнюю экспертизу в области заказной разработки ПО, мы сможем кастомизировать решение под запрос любой сложности и бюджет.

• Сокращение времени анализа — быстрая фильтрация и приоритизация тендеров, сокращая временные затраты на 40%.
• Снижение риска пропуска важных тендеров — непрерывный мониторинг увеличивает вероятность выявления релевантных закупок на 30%.
• Фокусировка специалистов на ключевых тендерах — автоматизация рутинных задач позволяет перераспределить до 50% рабочего времени на стратегическое планирование.
• Повышение качества отбора — алгоритмы ИИ снижают влияние человеческого фактора, увеличивая точность анализа на 25%.

Tender Flow автоматизирует ключевые процессы тендерного анализа, повышая эффективность тендерных отделов и конкурентоспособность компаний.

В перспективе система может быть расширена для работы с международными тендерными площадками и дальнейшего совершенствования алгоритмов на основе накопленных данных, что позволит еще более точно прогнозировать успешность участия в закупках.

Свяжитесь с нами по почте request@codeinside.ru и мы поможем вам реализовать проект. Ознакомиться с другими выполненными проектами по ссылке.